--- title: Comment optimiser votre espace de stockage SharePoint avec Power Automate et Azure Automation ? description: Comment optimiser votre espace de stockage SharePoint avec Power Automate et Azure Automation ? Contactez-nous Problème Lors de l’utilisation régulière de SharePoint, l’espace de stockage --- [le blog ](https://145512975.hs-sites-eu1.com/le-blog) # [Comment optimiser votre espace de stockage SharePoint avec Power Automate et Azure Automation ?](https://145512975.hs-sites-eu1.com/le-blog/2024/07/11/comment-acceder-a-la-cle-de-recuperation-bitlocker-sur-intune) Rédigé par [Admin](https://145512975.hs-sites-eu1.com/le-blog/author/admin) | Jul 11, 2024 8:58:46 AM # **Comment optimiser votre espace de stockage SharePoint avec Power Automate et Azure Automation ?** [Contactez-nous ](https://outlook.office365.com/book/Kaizzen1@kaizzen.fr/) # **Problème** Lors de l’utilisation régulière de **SharePoint**, l’espace de **stockage** peut devenir un problème récurrent. Toutes les modifications des fichiers sont stockées sous forme de **versions**, ce qui peut rapidement occuper énormément d’espace de stockage. Il est possible de limiter le nombre de versions à **5**, mais il arrive que cela ne soit pas suffisant. [En savoir plus ](https://outlook.office365.com/book/Kaizzen1@kaizzen.fr/) # **Présentation des produits ** qui résoudront le problème #### [Power automate](https://145512975.hs-sites-eu1.com/le-blog/2024/07/11/comment-acceder-a-la-cle-de-recuperation-bitlocker-sur-intune?hs_amp=true#) Afin d’automatiser le processus **d’Offboarding**, vous pouvez passer par **PowerAutomate**. Il s’agit d’un service **cloud** qui permet de **créer** et **d’exécuter** des **workflows** automatisés entre différentes applications et services. Il est directement intégré dans les **licences Microsoft 365** et permet ainsi d’éviter de passer par des services tiers. #### [Azure automate](https://145512975.hs-sites-eu1.com/le-blog/2024/07/11/comment-acceder-a-la-cle-de-recuperation-bitlocker-sur-intune?hs_amp=true#) Vous devrez également utiliser **Azure Automation** afin d’exécuter un** script PowerShell**. C’est d’un service de **Microsoft Azure** qui fournit une **automatisation** basée sur le cloud pour la mise à jour des systèmes d’exploitation et la gestion de la configuration, offrant une **gestion** cohérente à la fois dans les environnements **Azure** et **non-Azure.** # **Comment ?** Sur **Azure Automation,** un **runbook** est présent, qui est en réalité un script **PowerShell**. Ce script balaye l’ensemble des fichiers présents sur un **SharePoint** et, en fonction du nombre de versions défini, supprime les plus anciennes. Le script est conçu pour accepter des arguments si nécessaire afin de pouvoir nettoyer des SharePoint définis. Il est possible de le faire fonctionner de manière **autonome**, mais il est préférable de passer par **Power Automate** pour l’exécuter. Cela permet de déclencher le script afin qu’il nettoie plusieurs **SharePoint** à la fois et d’obtenir un retour par mail des actions qu’il a réalisées. Cela permet également de nettoyer les versions des **SharePoint** qui sont définies dans une liste. # **Avantages** **Power Automate** et **Azure Automation** présentent les avantages suivants : - Ils vous font** gagner du temps** et **réduisent** la charge de travail liée au nettoyage des versions. - Ils vous permettent de **gagner** de **l’espace de stockage** sur SharePoint. # **Coûts** La mise en place d’un flux **PowerAutomate** nécessite uniquement une **licence** PowerAutomate **Premium** pour le compte qui hébergera le processus. Concernant la partie **Azure Automation**, vous avez le droit à **500minutes/mois** d’exécution **gratuitement**, ensuite le coût est de **0,002€/minutes**. Il faut compter environs** 100min** pour **20 000 fichiers.** [En savoir plus ](https://outlook.office365.com/book/Kaizzen1@kaizzen.fr/) ###### Nicolas BOILLAUD, Consultant Cloud Microsoft ## **Prêt à parler** avec un expert ? [Contactez-nous ](https://outlook.office365.com/book/Kaizzen1@kaizzen.fr/) ### [ Comment le nouveau Microsoft 365 Copilot Chat simplifie-t-il l’automatisation au travail ? ](https://kaizzen.fr/2025/03/18/comment-le-nouveau-microsoft-365-copilot-chat-simplifie-t-il-lautomatisation-au-travail/) 18 mars 2025 Aucun commentaire [ Lire la suite » ](https://kaizzen.fr/2025/03/18/comment-le-nouveau-microsoft-365-copilot-chat-simplifie-t-il-lautomatisation-au-travail/) ### [ Audit de Sécurité Microsoft 365 : Comment Appliquer le CIS Benchmark v4.0 en Milieu d’Entreprise ? ](https://kaizzen.fr/2025/03/13/audit-de-securite-microsoft-365-comment-appliquer-le-cis-benchmark-v4-0-en-milieu-dentreprise/) 13 mars 2025 Aucun commentaire [ Lire la suite » ](https://kaizzen.fr/2025/03/13/audit-de-securite-microsoft-365-comment-appliquer-le-cis-benchmark-v4-0-en-milieu-dentreprise/) ### [ Comment Microsoft Teams peut-il transformer votre manière de travailler avec Miro, OneNote et Planner ? ](https://kaizzen.fr/2025/03/04/comment-microsoft-teams-peut-il-transformer-votre-maniere-de-travailler-avec-miro-onenote-et-planner/) 4 mars 2025 Aucun commentaire [ Lire la suite » ](https://kaizzen.fr/2025/03/04/comment-microsoft-teams-peut-il-transformer-votre-maniere-de-travailler-avec-miro-onenote-et-planner/) [Voir l'article complet](https://145512975.hs-sites-eu1.com/le-blog/2024/07/11/comment-acceder-a-la-cle-de-recuperation-bitlocker-sur-intune) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Admin" }, "dateModified" : "2025-03-19T11:41:55.351Z", "datePublished" : "2024-07-11T08:58:46Z", "headline" : "Comment optimiser votre espace de stockage SharePoint avec Power Automate et Azure Automation ?", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60, "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png", "width" : 60 }, "mainEntityOfPage" : "https://145512975.hs-sites-eu1.com/le-blog/2024/07/11/comment-acceder-a-la-cle-de-recuperation-bitlocker-sur-intune", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60, "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png", "width" : 60 }, "name" : "le blog" } } ```